Розгляд скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики
Редколегія журналу прагне підтримувати високий стандарт якості публікацій та дуже серйозно ставиться до будь-яких порушень академічної доброчесності та академічної етики, включаючи, але не обмежуючись,такими як фабрикування чи фальсифікація даних, плагіат, фальсифікація авторства тощо.
Всі автори та співавтори статей несуть персональну відповідальність за дотримання принципів академічної доброчесності та академічної етики. Редколегія залишає за собою право відкликати публікації у разі виявлення серйозних порушень академічної доброчесності та етичних стандартів.
Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики розроблена відповідно до міжнародних стандартів видавничої етики, зокрема рекомендацій Комітету з публікаційної етики (COPE) та поширюється на авторів рукописів та опублікованих статей; рецензентів; членів редакційної колегії; будь-яких осіб, пов'язаних із публікаційним процесом журналу.
Основні підстави для подання скарги: плагіат; фальсифікація чи фабрикація даних; некоректне авторство, подвійне подання; прихований конфлікт інтересів тощо.
Скарги приймаються також щодо упередженого або неналежного рецензування; розголошення конфіденційних відомостей рукопису рецензентами; зловживання службовим становищем членами редколегії; необґрунтованого затягування або відмови у розгляді рукопису; дискримінації авторів за будь-якими ознаками; некоректного поводження зі скаргами та звернення учасників процесу.
Скаргу мають право подати:
- автори або співавтори публікації;
- рецензенти відповідного рукопису;
- члени редакційної колегії; треті особи, які виявили порушення у виданій або поданій до публікації роботі;
- установи, організації чи їх уповноважені представники.
Якщо Вам відомо про будь-які порушення, прохання поінформувати редколегію на електронну адресу visgeo@onu.edu.ua.
Скарга подається у письмовій (електронній) формі та має містити:
- Повне ім'я (або найменування) заявника та його контактні дані (адреса електронної пошти).
- Назву публікації або рукопису, щодо якого подається скарга (DOI, назва, автори, рік публікації).
- Конкретний опис передбачуваного порушення із зазначенням відповідних фактів та обставин.Докази на підтвердження скарги (скріншоти, посилання, файли, результати перевірки антиплагіатним програмним забезпеченням тощо).
- Дата складення скарги та підпис (або скан підпису чи цифровий підпис).
Редакція залишає за собою право не розглядати скарги, якщо вони містять образливі, погрозливі, дискримінаційні або наклепницькі висловлювання.
Механізм розгляду: Редколегія підтвердить отримання скарги протягом 5 робочих днів та розпочне розслідування, що триватиме до 30 робочих днів, в окремих випадках може бути призначено додатковий термін.
Для розгляду скарги головний редактор утворює тимчасову Комісію з числа членів редколегії та (або) залучених зовнішніх експертів. Склад комісії формується з урахуванням відсутності конфлікту інтересів; наявності відповідної фахової компетентності; забезпечення неупередженості розгляду. Під час розслідування комісія має право направляти запити на надання пояснень та документів усім зацікавленим сторонам, залучати незалежних експертів у відповідній галузі знань, використовувати програмні засоби перевірки на плагіат та ШІ та іші аналітичні інструменти, звертатися до установ-працедавців осіб, стосовно яких провадиться розслідування, запитувати доступ до первинних дослідницьких даних.
Особа, щодо якої подано скаргу, має право бути повідомленою про суть скарги та доказів у повному обсязі; надати письмові пояснення, заперечення та додаткові докази; бути присутньою під час усних слухань (якщо такі проводяться); оскаржити прийняте рішення в апеляційному порядку.
Заявник має право отримувати інформацію про хід розгляду скарги; надавати додаткові докази протягом розслідування; відкликати скаргу до прийняття рішення.
Якщо за результатами розслідування скарга визнається обґрунтованою, редакція вживає заходів відповідно до протоколів COPE. Рішення може включати:
- Виправлення (Correction/Erratum): Публікація виправлення, якщо виявлена помилка (технічна, опечатка у формулах або іменах авторів) є ненавмисною та не спростовує наукову цінність чи цілісність висновків статті.
- Заява про занепокоєння (Expression of Concern): Публікація редакційної заяви про занепокоєння відповідно до настанов COPE Guidelines on Expressions of Concern. Цей захід застосовується у випадках, коли розслідування потенційного порушення ще триває, докази є неоднозначними, але існують вагомі підстави вважати, що читачі мають бути поінформовані про можливі проблеми з достовірністю матеріалу.
- Відкликання (Retraction): Відкликання статті у разі підтвердження плагіату, фабрикації даних, серйозних етичних порушень або маніпуляцій, що роблять результати дослідження недійсними, відповідно до COPE Retraction Guidelines. Про результати буде повідомлено заявнику та у випадках підверджених порушень автора (-ам) статті.
